СЧЕТА
Обычно на одну стандартную перевозку выставляется два счета:
- счет за перевозку груза по зарубежной территории (без НДС),
- счет за перевозку груза по территории России (с НДС).
Также возможно выставление третьего счета за дополнительные расходы, возникшие в пути следования груза (сертификация, досмотры, перемещения контейнера для прохождения инспекционно-досмотрового комплекса, сверхнормативные простои контейнера в порту, сверхнормативное использование контейнеров и т.д.). Условия ставки (что входит в основную ставку, а что нет) согласовывается с клиентом до начала перевозки.
Традиционно экспедитор требует оплатить счета до передачи груза клиенту. При наличии других контейнеров клиентов, которые находятся в пути под контролем экспедитора, возможна отсрочка оплаты счетов. Естественно для постоянных клиентов обычно предусматриваются индивидуальные графики оплаты счетов.
БУХГАЛТЕРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
По факту исполнения обязательств по договору, экспедитор высылает клиенту:
- счет,
- счет-фактуру,
- акт выполненных работ,
- экспедиторское поручение.
Обратите внимание, что экспедитор выставляет свои расходы на основании счетов от своих поставщиков (порт, судоходные линии, РЖД, автоперевозчики). Некоторые из этих подрядчиков своим счета - фактур выставляют иногда через две-три недели поле прибытия груза. Например, судоходные линии предоставляют финансовые документы после возврата порожних контейнеров обратно под контроль линии.
