Декларацию может подать импортер либо таможенный представитель.
Таможенный представитель – компания, у которой есть лицензия Федеральной Таможенной Службы на осуществление соответствующей деятельности.
При работе с таможенным представителем подписывается договор между представителем и импортером. В момент подачи декларации этот договор указывается в списке прилагаемых к ДТ документов. После окончания процедуры оформления, таможенный представитель оформляет счет-фактуру и акт выполненных работ.
При подаче декларации от имени импортера всё начинается с заказа электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Срок оформления ЭЦП около 3 недель.
Далее, до прибытия контейнера в порт назначения, необходимо оформить трудовой договор с декларантом, приказ о приёме на работу и доверенность на право представления в таможенных органах. Все эти документы также указываются в ДТ. Если у импортера планируется одна поставка – декларанта можно принять на работу на месяц. В случае, если поставки планируются регулярные, декларант принимается на работу на продолжительное время.
Формально между этими двумя вариантами оформления разницы нет. В итоге груз выпускается в свободное обращение. В деталях разница есть: в виде договора (в случае с таможенным представителем – это юридическое лицо), в стоимости услуг (обычно декларант стоит дешевле). В случае работы с декларантом есть возможность получить от таможенных органов запрос предоставление дополнительных документов по трудовому договору. Но случается это не часто. Декларанты чаще работают более качественно (в данном случае качество выражается в скорости подготовки документов и получения информации). Так что обоими вариантами можно пользоваться. На самом деле Таможенная служба хотела бы избавиться от частных декларантов, которые устраиваются на работу к импортерам, т.к. с таможенными представителями им «удобнее работать» и даже назвали такой способ оформления «серым брокерством», но судя по предпочтениям импортеров «институту серых брокеров» безработица не грозит.
